RÉUNIONS ET ÉVÉNEMENTS

RÉUNISSEZ-VOUS EN TOUTE SÉCURITÉ & FLEXIBILITÉ

En tant qu'expert en organisation de réunions, nous suivons strictement toutes les mesures sanitaires et les protocoles décidés par le gouvernement qui s'appliquent aux hôtels et aux professionnels des réunions.  L'hôtel a récemment été certifié par SGS, le leader mondial de l'inspection, de la vérification, des tests et de la certification. En termes d'option de repas, nous ne proposons actuellement qu'une option de déjeuner apporté et à consommer dans votre salle de réunion.

Grâce à ses 40 salles de réunion certifiées par l’IACC (Association Internationale des Centres de Conférence) et divers espaces extérieurs, Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de multiples possibilités d’organisation de réunions et conférences aux portes de Bruxelles respectant la distanciation sociale. De nouvelles options de réunions hybrides permettent d’intégrer la technologie de streaming aux événements physiques pour démultiplier les possibilités d’interaction avec vos participants, où qu’ils se trouvent dans le monde.
Contactez notre équipe commerciale et experts en réunions hybrides qui vous informeront de nos disponibilités et vous conseilleront dans l’organisation de votre événement.

(t): +32 2 290 98 24 · (e): rfp@dolcelahulpe.com

Regardez notre vidéo    

Capacité des salles respectant la distance sociale

Services et commodités

  • 40 salles de réunion et 2 auditoriums
  • Plus de 4 500 m² dédié aux espaces de réunion
  • Set-up respectant la distanciation sociale
  • Accompagnement par un professionnel de l’événementiel
  • Pause-café permanente Grab & Go
  • Nombreuses options de restauration respectant les mesures sanitaires
  • Activités de team building sur site et hybrides
  • Internet sans fil haut débit sécurisé et assistance audiovisuelle /IT
  • Programme Go Meet Wyndham Rewards

  • studio green key

    Dolce studios powered by GSF

    Le travail à domicile étant devenu la nouvelle norme, en collaboration avec notre partenaire GSF, nous avons transformé deux de nos salles de réunion en studios d’enregistrement professionnels. Un studio TV classique et un studio avec fond vert (green key) pour vous offrir de nouvelles possibilités de communication d'entreprise et/ou des conférences hybrides.

    Le studio de télévision classique peut accueillir jusqu’à 5 intervenants présentiels tout en respectant la distance sociale. 

    Le studio green key peut accueillir jusqu’à 3 intervenants présentiels.  En plus d’un décor 100% virtuel qui multiplie les possibilités de mise en scène, ce studio est idéal pour vos présentations virtuelles et l’enregistrement de messages vidéos.

    Pour les 2 studios, des participants ou intervenants extérieurs peuvent participer de manière interactive à la conférence via leur écran.  L’affichage final peut être diffusé à un nombre illimité de participants via une solution de streaming dédiée et sécurisée ou via des plateformes traditionnelles telles que les réseaux sociaux, Zoom, Skype, etc.

    Il est également possible d’enregistrer l’intervention pour une diffusion ultérieure. Il est également possible d'enregistrer le tout pour une diffusion ultérieure. Vous pouvez faire un usage optimal de notre infrastructure en optant pour une diffusion hybride vers les participants qui se trouvent partiellement dans d'autres salles de réunion de notre centre de conférence et vers les participants qui se trouvent n'importe où dans le monde. L'enregistrement se fait en 4K.

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    Nouveaux Types de Réunion

    Les mesures sanitaires en vigueur nous invitent à inventer de nouvelles façons de se réunir.  Expliquez-nous les objectifs de votre séminaire et trouvons ensemble des solutions pour les atteindre.
    Notre équipe professionnelle est très expérimentée et créative et nos 4500m² d'espaces de réunion et notre restaurant de 650m² au coeur de la forêt offrent de nombreuses options garantissant la distance sociale.

    Découvrez nos options hybrides

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    Créer et construire ensemble

    Partez à la découverte de la grandeur du potentiel de votre équipe.

  • Gift Bag Cadeautas Sac Cadeau Blue Chairs Blauwe Stoelen Chaises Bleues

    Récompensez l'esprit d'équipe

    Encouragez vos équipes et remerciez-les pour leur implication en leur offrant un cadeau qui témoignera de votre intérêt pour leur bien-être.

Témoignages

Rexel Electrical Supplies

«Nous et nos invités avons été séduits par les installations splendides situées au cœur de la forêt de Soignes et à proximité de la capitale. Grâce à l'excellente coopération et à la flexibilité du personnel, notre événement s'est déroulé sans heurts et a répondu aux attentes des participants. Une salle de conférence agréable, une cuisine délicieuse, un personnel amical, un soutien technique… Tous les ingrédients étaient réunis pour faire de cet événement un véritable succès.
- Rexel Electrical Supplies

GlaxoSmithKline

«Nous avons été constamment impressionnés par le professionnalisme, la facilité de la collaboration, la simplicité de résolution des problèmes et l'attitude positive et accueillante de tous chez DOLCE. Vous avez une culture d'entreprise qui brille avec le service; nous en avons bénéficié massivement tout au long de ce projet. Rien n'était trop complexe (une voiture de course dans le hall, pas de problème!) Ou trop simple (pouvons-nous emprunter votre compteur pour compter les participants?) pour ne pas mériter toute votre attention. Les membres de votre équipe ont tous démontré le même engagement et dévouement. Merci à tous."
- Vaccins GlaxoSmithKline

Systèmes Auditifs Lapperre

«Pour la deuxième année consécutive, nous avons organisé un week-end de vente au Dolce. Nos employés ont apprécié l'environnement et la localisation de l'hôtel. Avec un accès facile, il est proche de Bruxelles et des routes principales. Le cadre enchanteur de la forêt de Soignes offre de grandes opportunités et donne surtout un caractère relaxant et naturel à tout événement. En ce qui concerne le personnel de l'hôtel, du responsable des ventes aux femmes de chambre, tout le monde était attentif à nos besoins.

transtec

«Nous aimerions remercier chaleureusement le personnel de Dolce pour son soutien inconditionnel et plus que utile au cours de notre événement, les 1er et 2 décembre 2010. Nous avons particulièrement apprécié le professionnalisme et la volonté permanente d'aider du chef de projet nommé pour superviser l'événement, M. Sébastien Prats. »