Quel set-up pour quel objectif ?

Expliquez-nous l’objectif de votre réunion et nous vous aiderons à choisir le set-up le mieux adapté.  Voici en quelques mots les avantages de chaque set-up.

Les set-ups

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    Théâtre ou école

    Cette configuration consiste en des rangées de sièges faisant face à l’orateur et/ou à l’écran.  Régulièrement utilisé pour des séminaires, des conférences de presse, des lancements de produits ou des réunions avec un grand nombre de participants puisque la juxtaposition des chaises en rangées permet d’optimiser le nombre de places assises. Cette configuration donne toutefois une sensation de réunion très formelle et ne facilite pas les échanges entre les participants. Lorsque des tables sont ajoutées, nous parlons de l'aménagement de l'école.

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    Format U

    La disposition en U combine l’efficacité d’un format école/théâtre avec l’avantage de permettre aux participants de se voir aisément. Elle favorise l’interaction et encourage les sentiments d’égalité et de collaboration. Du point de vue de l’orateur, il offre la liberté de pouvoir se déplacer à l’intérieur du U pour interagir avec les membres du groupe.

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    Board

    Ce set-up est adapté aux réunions nécessitant la prise de décision.  Il a pour avantage d’offrir à tous les participants une vue identique sur les autres membres de la reunion.  

  • Outdoor Casual

    Nous offrons la possibilité d’organiser des séances de travail en extérieur en bénéficiant de sièges confortables et d’un flipchart pour faire jaillir de nouvelles idées. Le simple fait de sortir du cadre d’une salle de réunion permet de libérer la réflexion des carcans de la pensée traditionnelle. 

  • Auditorium

    Mettez en scène votre message pour lui donner l’ampleur nécessaire pour captiver votre audience.  Nos auditoriums ont été pensés et aménagés en tenant compte des normes acoustiques et de visibilité pour permettre au public d’écouter un orateur ou d’assister à une représentation artistique  dans les meilleures conditions. L’auditorium Baobab offre 150 places assises en format école, c’est-à-dire avec bureau devant la chaise ainsi que 8 cabines de traduction. L’auditorium Canopée offre 500 places assises en format théâtre, une scène avec coulisses et 5 cabines de traduction. Une table rétractable dans l’accoudoir du fauteuil est disponible pour faciliter la prise de notes. Les 2 auditoriums sont accessibles à des personnes à mobilité réduite et disposent d’un desk d’accueil.